PRD — Longdo ERP¶
Hệ thống quản trị nguồn lực nội bộ (ERP) của Longdo, gom các nghiệp vụ vận hành — bán hàng, kho, mua hàng, kế toán, nhân sự, báo cáo — vào một nền tảng dùng chung.
Đây là khung khởi đầu — BA điền nội dung thật
File này dựng sẵn bố cục PRD cho Longdo ERP. Mọi chỗ <...> là phần BA phải
điền theo nghiệp vụ thật (qua skill viet-prd). Không bê nguyên khung này đi
bàn giao Dev — phải chốt yêu cầu, user story, tiêu chí nghiệm thu trước.
1. Mục tiêu & bối cảnh¶
- Vấn đề:
- Mục tiêu:
- Tiêu chí thành công: <đo bằng gì — vd: giảm thời gian lập đơn, số liệu kho khớp thực tế…>
2. Phạm vi¶
| Trong phạm vi | Ngoài phạm vi |
|---|---|
| <phân hệ/đợt sẽ làm trước — vd: Bán hàng + Kho> | <phân hệ để lại đợt sau — vd: Kế toán> |
Các phân hệ dự kiến
Bán hàng · Kho · Mua hàng · Kế toán · Nhân sự · Báo cáo. PRD này nên chốt thứ tự ưu tiên từng phân hệ — không làm tất cả cùng lúc.
3. Đối tượng người dùng¶
| Vai trò | Nhu cầu chính |
|---|---|
| Nhân viên nghiệp vụ | <lập đơn, nhập/xuất kho, ghi nhận giao dịch…> |
| Quản lý / Trưởng phòng | <duyệt, xem báo cáo, giám sát> |
| Kế toán | <đối soát, lập sổ, báo cáo tài chính> |
| Quản trị viên | <quản lý người dùng, phân quyền, cấu hình> |
4. Yêu cầu chức năng¶
| Mã | Yêu cầu | Ưu tiên |
|---|---|---|
| YC-01 | <hệ thống phải cho phép …> | Cao |
| YC-02 | <hệ thống nên …> | Trung bình |
| YC-03 | <có thể …> | Thấp |
5. Yêu cầu phi chức năng¶
| Khía cạnh | Yêu cầu |
|---|---|
| Hiệu năng | <vd: danh sách đơn tải < 2s với 10k bản ghi> |
| Bảo mật | <phân quyền theo vai trò; số liệu tài chính chỉ kế toán xem> |
| Khả dụng | <chạy tốt trên trình duyệt máy văn phòng> |
6. User story & tiêu chí nghiệm thu¶
Mỗi story theo mẫu: "Là <vai trò>, tôi muốn <hành động>, để <giá trị>."
Tiêu chí nghiệm thu viết kiểu Giả sử – Khi – Thì (Given–When–Then).
US-01 · ¶
Là nhân viên nghiệp vụ, tôi muốn
, để .
Tiêu chí nghiệm thu
- Giả sử
· Khi · Thì . - Giả sử
· Khi <…> · Thì <…>.
Trường hợp biên:
Liên kết màn hình
Story này tương ứng màn hình ui-mockups/longdo-erp/<man-hinh>.html.
US-02 · ¶
Là
, tôi muốn , để .
Tiêu chí nghiệm thu
- Giả sử <…> · Khi <…> · Thì <…>.
7. Luồng nghiệp vụ chính¶
Trường hợp ngoại lệ
Liệt kê các nhánh rẽ: từ chối duyệt, dữ liệu không hợp lệ, hủy giữa chừng…
8. Phụ thuộc · Giả định · Rủi ro¶
| Loại | Nội dung |
|---|---|
| Phụ thuộc | <vd: hệ đăng nhập/SSO nội bộ> |
| Giả định | <vd: mỗi nhân viên có 1 tài khoản nội bộ> |
| Rủi ro | <vd: dữ liệu cũ từ Excel chưa chuẩn hóa> |
9. Câu hỏi mở¶
- Thứ tự ưu tiên các phân hệ (làm Bán hàng + Kho trước, hay phân hệ khác)?
- <điều chưa chốt về nghiệp vụ — cần hỏi stakeholder>
- <…>
10. Liên kết¶
| Tài liệu | Đường dẫn |
|---|---|
| Tổng quan dự án | Longdo ERP — Tổng quan |
| Hướng dẫn dựng mockup | Hướng dẫn mockup Modern SaaS |
| Giao diện mẫu (mockup) | ui-mockups/longdo-erp/index.html (chưa dựng) |
Trách nhiệm cuối là của BA
Claude dựng nháp PRD này từ khung chung. BA phải rà lại toàn bộ yêu cầu & nghiệp
vụ, điền các chỗ <...>, xóa phần không dùng trước khi chốt. Không bê nguyên kết
quả AI đi bàn giao Dev.